| งาน | การดำเนินงาน |
| ๑. งานพัฒนานิสิต : การจัดทำโครงการ๑.๑ วางแผนโครงการ | ๑.๑.๑ พิจารณาโครงการให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ พันธกิจ และสถานการณ์ปัจจุบัน ๑.๑.๒ ดำเนินการเขียนโครงการ ๑.๑.๓ คณะกรรมการฝ่ายร่วมประชุมพิจารณาโครงการ ๑.๑.๔ แต่งตั้งผู้รับผิดชอบโครงการและคณะกรรมการดำเนินงาน ๑.๑.๕ ขออนุมัติหลักการ |
| ๑.๒ ดำเนินการตามแผน | ๑.๒.๑ ประธานโครงการและคณะกรรมการดำเนินงานร่วมประชุมรายละเอียดของการดำเนินงาน ๑.๒.๒ ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ๑.๒.๓ ประชาสัมพันธ์โครงการ ๑.๒.๔ จัดโครงการตามแผน |
| ๑.๓ ประเมินผล | ๑.๓.๑ เตรียมแบบประเมินผลโครงการที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ ๑.๓.๒ ประเมินผลเมื่อสิ้นสุดโครงการ ๑.๓.๓ รวบรวมผลการประเมินนำเสนอที่ประชุม ๑.๓.๔ นำผลการประเมินไปปรับปรุงการจัดโครงการครั้งต่อไป |
| ๒. งานทุนการศึกษา ๒.๑ วางแผนงานทุนการศึกษา | ๒.๑.๑ แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานด้านทุนการศึกษา ๒.๑.๒ สรรหาและรวบรวมแหล่งทุน |
| ๒.๒ ดำเนินงานจัดสรรทุน | ๒.๒.๑ คณะกรรมการร่วมประชุมเพื่อพิจารณาหลักเกณฑ์ของทุน ๒.๒.๒ ประกาศรับสมัครผู้มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ ๒.๒.๓ ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้ารับการพิจารณารับทุน ๒.๒.๔ คณะกรรมการดำเนินการพิจารณาผู้รับทุน ๒.๒.๕ ประกาศรายชื่อผู้ที่ได้รับทุน ๒.๒.๖ ดำเนินการเบิกจ่ายทุน |
| ๒.๓ ประเมินผล | ๒.๓.๑ เตรียมแบบประเมินผลผู้ที่ได้รับทุน ๒.๓.๒ ติดตามประเมินผลผู้ที่ได้รับทุน |
| ๓. งานหอพักคณะพยาบาลศาสตร์ ๓.๑ วางแผนงานหอพักคณะพยาบาลศาสตร์ | ๓.๑.๑ แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารงานหอพักคณะพยาบาลศาสตร์ ๓.๑.๒ จัดทำแผนการบริหารงานและแผนการดำเนินงานหอพักคณะพยาบาลศาสตร์ |
| ๓.๒ ดำเนินงานหอพักคณะพยาบาลศาสตร์ | ๓.๒.๑ ดำเนินงานด้านการบริการห้องพัก ๓.๒.๑.๑ ประกาศห้องพัก รับจองห้องพัก พร้อมแจ้งระเบียบการชำระเงินค่าจองหอพัก ๓.๒.๑.๒ พิจารณาผู้มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดของหอพัก ๓.๒.๑.๓ ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าพัก ๓.๒.๑.๔ จัดสรรห้องพักให้กับผู้มีสิทธิ์เข้าพัก ๓.๒.๑.๕ ดูแลให้ผู้เข้าพักรายงานตัวเข้าห้องพัก กรอกประวัติ ทำบัตรประจำตัว และแจ้งการชำระค่าหอพักประภาคการศึกษา ๓.๒.๑.๖ ประชุมแจ้งกฎระเบียบการพักในหอพัก ๓.๒.๒ ดำเนินงานด้านการทำความสะอาด ๓.๒.๒.๑ วางแผนการทำความสะอาดห้องพักและอื่นๆ ตลอดภาคการศึกษา ๓.๒.๒.๒ ดูแลควบคุมเจ้าหน้าที่ที่ทำความสะอาดและผู้ที่เกี่ยวข้อง ๓.๒.๓ ดำเนินงานด้านการซ่อมแซมอุปกรณ์และครุภัณฑ์ ๓.๒.๓.๑ สำรวจและรับแจ้งอุปกรณ์ที่ชำรุดเสียหาย ๓.๒.๓.๒ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ๓.๒.๓.๓ ดำเนินการซ่อมแซม ๓.๒.๓.๔ ติดตามผลการซ่อมแซม |
| ๓.๓ ประเมินผล | ๓.๓.๑ เตรียมแบบประเมินผลให้ครอบคลุมงานทั้ง ๓ ด้าน ๓.๓.๒ ดำเนินการประเมินผล ๓.๓.๓ รวบรวมผลการประเมินนำเสนอที่ประชุม ๓.๓.๔ นำผลการประเมินไปปรับปรุงงานต่อไป |
๑. นักวิชาการการศึกษา เขียนโครงการ และบันทึกข้อความเสนออนุมัติโครงการฯ เพื่อจัดกิจกรรม (ก่อนการจัดโครงการอย่างน้อย ๒ เดือน)
๒. อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ ตรวจพิจารณาโครงการ และลงชื่อรับรองโครงการฯ
๓. นําหนังสือเสนอโครงการฯ เพื่อจัดกิจกรรม พร้อมโครงการที่จะขอจัด ที่อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการลงนามรับรองแล้ว นําเสนอ รองคณบดีฝ่ายพัฒนานิสิต
๔. รองคณบดีฝ่ายพัฒนานิสิต ตรวจสอบ และปรับแก้ไขโครงการ (ใช้เวลาประมาณ ๑ วัน)
๕. ปรับแก้ไขโครงการตามที่ ได้รับข้อเสนแนะ แล้วนําส่งโครงการ ต่อรองคณบดีหรือผู้ช่วยคณบดีฝ่ายพัฒนานิสิตลงนาม และคณบดีอนุมัติตามลําดับ (ใช้เวลาประมาณ ๗ วัน)
๖. เจ้าหน้าที่งานฝ่ายนิสิตสำเนาโครงการที่ได้รับอนุมัติ ให้แก่นิสิตผู้รับผิดชอบโครงการ อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ รองคณบดีฝ่ายพัฒนานิสิต และสแกนเอกสารเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของฝ่ายฯ
๗. เจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนานิสิต ดำเนินการยืมเงิน (โครงการที่ใช้งบประมาณจากคณะฯ) เพื่อใช้ในการดำเนินงานโครงการฯ
๘. ประชาสัมพันธ์การจัดโครงการเพื่อเชิญคณาจารย์ บุคลากรและนิสิตชั้นปี ต่าง ๆ เข้าร่วม โดย
๘.๑ ทำป้ายประกาศ
๘.๒ ทำบัตรเชิญ /บันทึกข้อความเชิญอาจารย์เข้าร่วม
๙. ดําเนินการจัดโครงการตามแผนที่ระบุไว้
๑๐. เก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการ และสํารวจความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยใช้แบบประเมินผลโครงการ
๑๑. เมื่อดําเนินโครงการเสร็จสิ้นแล้ว ให้ดําเนินการสรุปเป็นรูปเล่ม จํานวน ๔ เล่ม ส่งที่ฝ่ายพัฒนานิสิต ๒ เล่ม ฝ่ายแผนฯ ๑ เล่ม เก็บไว้ที่สโมสรนิสิต ๑ เล่ม (ยกเว้นโครงการที่ของบประมาณจากมหาวิทยาลัย ให้ส่งกองกิจการนิสิต อีก ๑ เล่ม)
๑๒. ส่งภาพบรรยากาศการดําเนินโครงการ (การเตรียมการ ระหว่างจัดกิจกรรม และเสร็จสิ้นการจัดกิจกรรม) มาที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนานิสิต เพื่อตีพิมพ์ลงในจดหมายข่าวของคณะฯ และประชาสัมพันธ์ในเว็บไซต์ต่อไป
แนวปฏิบัติการจัดทํากิจกรรม ของสโมสรนิสิตคณะพยาบาลศาสตร์
๑. นิสิตผู้รับผิดชอบโครงการ เขียนโครงการ และบันทึกข้อความเสนออนุมัติโครงการฯ เพื่อจัดกิจกรรม (ก่อนการจัดโครงการอย่างน้อย ๒ เดือน)
๒. อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ ตรวจพิจารณาโครงการ และลงชื่อรับรองโครงการฯ
๓. นิสิตผู้รับผิดชอบโครงการ นําหนังสือเสนอโครงการฯ เพื่อจัดกิจกรรม พร้อมโครงการที่จะขอจัด ที่อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการลงนามรับรองแล้ว ส่งที่เจ้าหน้าที่งานกิจการนิสิตเพื่อนําเสนอ รองคณบดีฝ่ายพัฒนานิสิต
๔. รองคณบดีฝ่ายพัฒนานิสิต ตรวจสอบ และปรับแก้ไขโครงการ (ใช้เวลาประมาณ ๑ วัน)
๕. นิสิตผู้รับผิดชอบโครงการ แก้ไขโครงการตามที่ ได้รับข้อเสนแนะ แล้วนําส่งโครงการ ที่เจ้าหน้าที่งานฝ่ายนิสิต เพื่อเสนอรองคณบดีหรือผู้ช่วยคณบดีฝ่ายกิจการนิสิตลงนาม และคณบดีอนุมัติตามลําดับ (ใช้เวลาประมาณ ๗ วัน)
๖. เจ้าหน้าที่งานฝ่ายนิสิตสำเนาโครงการที่ได้รับอนุมัติ ให้แก่นิสิตผู้รับผิดชอบโครงการ อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ รองคณบดีฝ่ายพัฒนานิสิต และสแกนเอกสารเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของฝ่ายฯ
๗. เจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนานิสิต ดำเนินการยืมเงิน (โครงการที่ใช้งบประมาณจากคณะฯ) เพื่อใช้ในการดำเนินงานโครงการฯ
๘. ประชาสัมพันธ์การจัดโครงการเพื่อเชิญคณาจารย์ บุคลากรและนิสิตชั้นปี ต่าง ๆ เข้าร่วม โดย
๘.๑ ทำป้ายประกาศ
๘.๒ ทำบัตรเชิญ /บันทึกข้อความเชิญอาจารย์เข้าร่วม
๙. ดําเนินการจัดโครงการตามแผนที่ระบุไว้
๑๐. เก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการ และสํารวจความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยใช้แบบประเมินผลโครงการ
๑๑. เมื่อดําเนินโครงการเสร็จสิ้นแล้ว ให้ดําเนินการสรุปเป็นรูปเล่ม จํานวน ๔ เล่ม ส่งที่ฝ่ายพัฒนานิสิต ๒ เล่ม ฝ่ายแผนฯ ๑ เล่ม เก็บไว้ที่สโมสรนิสิต ๑ เล่ม (ยกเว้นโครงการที่ของบประมาณจากมหาวิทยาลัย ให้ส่งกองกิจการนิสิต อีก ๑ เล่ม)
๑๒. ส่งภาพบรรยากาศการดําเนินโครงการ (การเตรียมการ ระหว่างจัดกิจกรรม และเสร็จสิ้นการจัดกิจกรรม) มาที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนานิสิต เพื่อตีพิมพ์ลงในจดหมายข่าวของคณะฯ และประชาสัมพันธ์ในเว็บไซต์ต่อไป
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น